Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning op secretarieel gebied en het beheren van de agenda’s van onze directieleden. Ook is het jouw taak om onze zes enthousiastelingen structuur te bieden, bij de les te houden en achter de broek aan te zitten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Plannen van afspraken en het beheren van de agenda’s van meerdere directieleden;
• Voorbereiden, notuleren en bewaken van vergaderingen;
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• De mailboxen bijhouden van de directieleden en inhoudelijk kunnen reageren op e-mails;
• Het screenen van juridische documenten en je advies op uitbrengen richting directie;
• Organisatorische ondersteuning, zoals organiseren van evenementen, bestellen van lunches, bloemetjes, incentives en het regelen van vergaderruimtes/restaurants;
• Proactief meedenken en meewerken aan procesverbeteringen op secretarieel gebied.

Kortom, een uitdagende en afwisselende rol voor iemand die affiniteit heeft met plannen en organiseren en servicegericht is ingesteld.

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• hbo werk- en denkniveau;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondelijk als schriftelijk is een pré;
• Een proactieve houding, servicegerichte instelling en communicatief sterk;
• Ervaring in de automotive of mobiliteit is een pré;
• Je kunt goed overweg met Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams en Powerpoint).

Wij bieden

• Een afwisselende functie in een plezierige en informele werkomgeving;
• Een goed salaris, passend bij jouw leeftijd en ervaring;
• Een laptop en mobiel van de zaak;
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen;
• Vakantiegeld in de vorm van een vrij besteedbaar persoonlijk keuzebudget;
• Bonus verlofdagen wanneer je niet arbeidsongeschikt (ziek) bent;
• Een goede pensioenregeling;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Fietslease regeling voor verschillende soorten en merken fietsen;
• Tot 30% korting op diverse verzekeringen (o.a. rondom wonen en aansprakelijkheid);
• Korting op al onze producten en diensten die we verkopen;
• Lekker vers fruit op het werk;
• Diverse feesten/vieringen en leuke teamuitjes.